Förslaget om skärpta krav på elektronisk personalliggare har tagit ett viktigt steg framåt. Regeringen har nu lämnat en lagrådsremiss, och även om inget beslut är fattat ännu är riktningen tydlig: förändringar är på väg.
Vill du veta om din verksamhet är förberedd? Entral kan guida dig igenom vad de nya kraven innebär för just ditt företag och hjälpa dig komma på plats i tid. Kontakta oss idag, så berättar vi hur!
Vad lagrådsremissen om personalliggare innebär för företag
Förslaget bygger vidare på SOU 2024:61 och innebär skärpta regler för personalliggare inom flera branscher.
Lagrådsremissen innebär skärpta regler för personalliggare inom alla branscher som idag omfattas av kravet. Kärnan i förslaget handlar om spårbarhet. Det ska bli svårare att dölja svartarbete och lättare för Skatteverket att kontrollera vem som faktiskt arbetar var.
Konkret betyder det att en enkel lista inte längre räcker.
Den elektroniska personalliggaren ska innehålla mer detaljerad information om vilka som är på plats och när. Bemanningspersonal och underentreprenörer ska registreras på samma sätt som övrig personal, och uppgifterna ska snabbt kunna lämnas ut digitalt vid en kontroll.
Ansvaret för att hela entreprenadkedjan är korrekt redovisad läggs dessutom tydligare på den ansvarige aktören.
Sammantaget innebär det ett steg från närvaro till fullständig spårbarhet.
Vilka branscher omfattas och var märks förändringen?
Lagkrav på personalliggare finns idag i följande branscher och det är dessa som påverkas av de skärpta reglerna:
- Bygg och anläggning
- Restaurang och kafé
- Frisör och kropps- och skönhetsvård
- Fordonsservice och bilverkstäder
- Tvätteri och kemtvätt
- Livsmedels- och tobaksgrossister
Byggbranschen har redan krav på elektronisk personalliggare, men reglerna skärps ytterligare. För övriga branscher, där manuella listor fortfarande är tillåtna idag, kan förändringen bli mer kännbar.
Vad händer om du inte följer kraven om personalliggare?
Skatteverket kan göra oanmälda kontroller. Finns det brister i personalliggaren kan det leda till kontrollavgifter och enligt lagförslaget ska dessa bli mer kännbara än idag. Upprepade brister riskerar ännu högre avgifter.
Vad kan du göra redan nu?
Om regeringen röstar igenom lagförslaget träder den i kraft den 1 januari 2027, vilket ger tid att ställa om.
Erfarenheten visar att det tar tid att byta system, utbilda personal och sätta nya rutiner på plats. Att börja se över sin situation redan nu innebär att du kan göra det i lugn och ro, utan att behöva stressa fram en lösning i sista stund.
Några frågor värda att ställa sig idag: Registreras inhyrd personal korrekt i din nuvarande personalliggare? Kan du snabbt ta fram uppgifter om Skatteverket dyker upp? Har du koll på vilka underentreprenörer som är aktiva i dina projekt?
Entral hjälper dig gå igenom vad ditt företag behöver, utan att du behöver ha koll på alla detaljer i lagstiftningen själv.
Håll dig uppdaterad om elektroniska personalliggare – prenumerera på vårt nyhetsbrev!
Anmäl dig till vårt nyhetsbrev och håll dig uppdaterad. Vi följer processen noggrant och skickar ut uppdateringar till alla våra prenumeranter så fort någonting i processen sker.